政策及程序
关键政策
介绍
本程序描述了钥匙和HID的船上交货价获取和返回过程. 在本程序中,术语“密钥”将包括藏离岸价,除非 另有说明. 为有效保障基金人员、财产及设施的安全, 这是学院的政策,钥匙不得复制. 细节如下:
钥匙类型 |
区开了 |
发给 |
需要授权(s) |
房间或门禁卡 |
房间:特定的房间或区域 |
指定员工或学生 |
单位主管*或指定人员(单位范围) |
藏离岸价 |
特定的建筑、房间或区域 |
指定员工或学生 |
单位主管*或指定人员(单位范围) |
建筑入口 |
通往各个建筑的外门 |
指定员工或学生 |
单位主管*或指定人员(单位范围) |
Sub-主 |
一个单元中的全部或组锁 |
指定员工或学生 |
单位主管*或指定人员(单位范围) |
主 |
一栋楼里所有的锁 |
Designated employees; selected maintenance personnel
|
行政副总裁; 物理设备主任(针对选定的维修人员) |
大师 |
系统里所有的锁 |
行政副总统指定的个人 |
行政副总裁 |
森林的属性 |
各种各样的 |
指定员工或学生 |
经森林产业署署长共同批准的单位主管*或指定人员 |
物业的学术课程领域 |
各种各样的 |
指定员工或学生 |
合适的董事*或指定人员 |
*在紧急情况或不可预见的情况下,副总统 行政长官或大学警察总长可授权颁发副局长 (或更少)键.
关键的发行
所有申请钥匙的员工和学生必须填写钥匙申请表和/或钥匙申请表 身份证查阅要求表格(见附件样本). 这些表格可从 你的系秘书或大学警察,布雷厅19号,x6667.
每个密钥请求表格必须由相应的权威机构签署(见页上的表) 1),并可透过校园邮寄或亲自送交大学警务处.
员工 除了因钥匙丢失或被盗而被罚款外,发放钥匙是否免费
学生 必须将他们的钥匙请求放在一个密封的信封里,连同总押金一起提交(见表 下面)清楚地写在信封的外面. 所有的订金都是 请在布雷厅102号商务办公室填写,并附上商务办公室的收据 必须出示付款证明,才可处理密码匙申请.
所有钥匙押金在归还钥匙时退还.
钥匙押金是基于所要求的钥匙类型,并将遵循以下规定 日程安排:
密钥类型 |
成本 |
船上交货价 |
$10.00 |
单间钥匙 |
$20.00 |
大楼入口钥匙 |
$30.00 |
Sub-主关键 |
$50.00 |
收到钥匙的人将在钥匙准备好领取时收到电子邮件.
钥匙将于周一至周五在大学警察局发放 8点到3点30分. 私钥申请表格须由个人在下列情况下签署 拿起钥匙
授权签名:
未经授权人签名,不得发放钥匙。.
所有小组主管及指定人员的姓名均存档于大学警务处. 如有需要,各小组负责人应以书面通知大学警务处.
Key Request表格上的所有签名必须是原件.e.,签名邮票是 不接受的.
特殊情况
临时访问-没有钥匙的员工和学生必须事先获得 单位主管使用建筑物/房间准入授权的书面批准 下班后进入建筑物和房间的表格(见附件示例). 适当的 必须提供身份证明和建筑物/房间进入授权书副本 为了在下班后进入建筑物或房间而出现. 这种类型 入境只适用于不超过一个月的临时、短期入境.
主管行政的副总统应有权评估任何特殊的 并作出适当的调整,以确保系统的完整性.
键返回
在工作或学生发生变化时,所有钥匙必须归还给大学警察 特定密钥的状态或需求. 未能返回键可能导致应用程序失败 公布的罚款.
未交钥匙的学生将被没收押金,并可能需要支付押金 适用罚款. 此外,成绩单、成绩和文凭可能会被扣留.
罚款
遗失或被盗钥匙可被处以以下罚款:
密钥类型 |
细 |
房间/卡访问 |
$30 |
船上交货价 |
$10 |
建筑入口 |
$30 |
Sub-主 |
$75 |
主 |
$75 |
大师 |
$100 |
大学自有钥匙的复制品:100美元.00
fob不能被复制
未经授权使用学校的钥匙:100美元.00
未经授权复制养学院拥有的任何校园钥匙 员工或学生,将导致评估公布“重复” “钥匙”罚款,并可能撤销继续保留校园钥匙的特权.
经授权的校园钥匙持有人不得擅自出借校园钥匙 被禁止的. 这种行为将导致对已公布的“未经授权使用”进行评估。 对双方都处以罚款并可能撤销继续保留校园密钥的特权.
任何个人多次遗失校园钥匙,将被处以罚款 罚款,并可能取消继续保留校园钥匙的特权.
请联系大学警察索取所需表格