游骑兵学校校友会
利益冲突政策
篇文章中,我
目的
纽约州骑警学校校友会有限公司. (“公司(“)已采取此政策,以确保其董事、高级职员或主要人士
为公司的最大利益而行动. 本公司应遵守此政策
当考虑是否进入一项可能有利于私人的交易时
个人或实体的利益,或向其提供额外利益. 这样的
交易受美国《博彩平台》管辖.S.
财政部法规,以及纽约非营利公司法.
本政策旨在补充管理冲突的州和联邦法律
利息适用于非营利组织和免税组织.
第二条
定义
- "下属指由本公司控制或控制的任何实体.
- A "利益冲突如董事、高级职员、关键人物、委员会成员或其任何亲属, 有现有或潜在的商业、财务或个人利益或持有 可能损害或可能合理地表现为损害的选举或任命的职位 法官在履行其职责时进行独立、公正的判断 给公司. 本定义中的“经济利益”一词 包括但不限于,直接或间接(i)所有权或投资 与本公司或其关联公司有交易的任何实体的权益 or arrangement; (ii) 补偿 arrangement with 公司 or with any entity or individual with which 公司 has a 事务 or arrangement; or (iii) 潜在的所有权或投资利益,或与任何的补偿安排 与本公司协商交易或安排的实体或个人. 为清楚起见,利益冲突包括关联方交易.
- 术语“补偿“包括直接和间接的报酬以及非实质性的礼物或好处 并且不包括作为董事合理发生的费用报销 董事服务报酬.
- “独立董事”是公司管理委员会的成员,他们:
- 不是现在,也不是公司或附属公司的雇员或关键人物 最近三(3)年内;
- 没有亲属是或曾经是本公司的雇员或关键人物或 过去三(3)年内的关联公司;
- 没有收到或没有亲属收到过超过2000美元的赔偿 在过去三(3)年内从公司或任何关联公司获得的;
- 没有或没有亲属目前受雇于某公司,并且没有或没有亲属
谁在向其付款或收款的实体中有经济利益
在过去三(3)年的任何一年里,公司为服务或财产支付的款项。
超过下列财政年度:
公司年度综合总收入 阈值量 不到500000美元 较小者为2,000美元或公司合并总收入的2% $500,000 - $10,000,00 $25,000 $10,000,000+ $100,000 - 不是也没有亲属是目前的所有人(全部或部分)、董事、高级职员、 或公司外部审计员的雇员或曾在公司工作过的人 在过去三年内的任何时间进行审计. 术语“付款”的目的 本定义不包括向公司支付的慈善捐款、会费或费用 公司为其非营利性目的提供的服务,或 公司按固定或不可转让的费率或金额支付的服务费用 收到,前提是该等服务可供个别公众人士使用 在相同或相似的条件下.
- A "关键人物“除董事或高级职员外的任何人,不论是否为
公司的人:
- 对整个公司负有责任、行使权力或施加影响 与董事、高级管理人员的职责、权力或影响相似的;
- 管理公司,或公司的一个部门,代表一个实质性的 portion of the activities, assets, income or expenses of 公司; or
- 单独或与他人共同控制或决定公司的大部分股份 资本支出或经营预算.
- A “关联方” 是指:
- 公司或关联公司的董事、高级职员或关键人物;
- 第六项所列人员之亲属.a.; or
- 本第6段所列个人在该实体中拥有35%或 更大的所有权或实益权益,或者在合伙企业或专业企业的情况下 公司直接或间接持有超过5%的股权.
- A "关联方交易“系指关联方在其中的任何交易、协议或任何其他安排
是否有现有或潜在的商业、财务或个人利益,在哪些方面
公司或任何关联公司为一方. 事务被排除在外
根据这个定义,如果:- 其或关联方现有或潜在的商业、财务或个人利益 是最低限度的;
- 类似组织的理事会通常不会对其进行审查 course of business and is available to others 在相同或相似的条件下; and
- 它将仅作为一类受益人的成员向关联方提供利益 公司作为完成其使命的一部分而受益,并且 福利适用于同一班级的所有处境相似的成员 条款.
- "相对指配偶、同居伴侣(按适用法律的定义)、父母、祖父母、 曾祖父母,孩子,孙子,曾孙,兄弟姐妹,同父异母的兄弟姐妹, 或上述任何一方的配偶或同居伴侣. 亲属包括个人 全血缘的,半血缘的或收养的.
第三条
年度披露报表
在首次选举或任命之前和之后每年,每名董事、高级职员
关键人物应向公司披露任何实际的或潜在的信息
利益冲突及所有相关的重要事实通过填写利益冲突表
信息披露形式
(“披露形式”). 公司必须向每位董事提供披露表格;
管理人员或关键人物,确保其完成,并监督披露的关系.
所有披露表格必须提交给公司秘书,秘书须
然后将所有填妥的披露表格副本提供给董事会或授权机构
董事会委员会.
此外,每位董事、高级管理人员或关键人物必须确认他或她已经 (a) read and understands the 利益冲突 policy; (b) agrees to comply with this 利益冲突政策, and; (c) understands that in order to maintain its 联邦免税,它必须主要从事完成一个活动 或者更多的免税目的.
第四条
程序
持续披露的责任
每位高级管理人员、董事或关键人物必须披露其实际或实际身份 对管理委员会或委员会的潜在利益冲突, 在事故发生后尽快以口头或书面提出.
确定是否存在利益冲突
- (i)披露人员、董事或关键人物;(ii)董事会或委员会 考虑引起实际或潜在利益冲突的问题 同意存在实际利益冲突,董事会或委员会必须遵循 下文第4条第3节规定的程序.
- 如果(i)披露人员、董事或关键人物或(ii)董事会或 考虑引起利益冲突的问题的委员会是不确定的 是否存在实际的利益冲突,董事会或委员会必须确保 董事会或董事会授权的委员会已获知有关披露 以及所有相关事实.
- 在(i)考虑披露及所有相关事实和(ii)任何讨论之后 董事会或董事会授权的委员会认为适当的 披露人员、董事或关键人物,该等人员应离开会议 董事会或董事会授权的委员会作出决定 就利益冲突进行审议和表决.
处理实际利益冲突的程序
- 所有实际利益冲突的程序要求
- 有利益冲突的管理人员、董事或关键人物可以提供信息, 作为背景,他或她已经与要投票表决的问题有关 董事会或董事会授权的委员会,但不得出席任何审议 或与引起利益冲突的问题有关的投票.
- 有利益冲突的管理人员、董事或关键人物不得作出任何尝试 不恰当地影响对待表决问题的审议或表决.
- 利益冲突的存在和解决方案必须记录在公司的文件中 任何讨论或表决利益冲突的会议记录, 依照本协议第四条的规定.
- 关联方交易的附加程序要求
- 除了第4条第3款规定的要求之外.A以上,主席 董事会成员或董事会授权委员会成员应在可行范围内 调查拟议关联方交易的替代方案. 主席 是否可以将此职责委托给董事或委员会.
- 在进行尽职调查并审查任何确定的替代安排后
董事会或董事会授权的委员会应
作出下列决定时,没有下列人员在场或参与
关联方:
- 公司是否能够通过合理的努力获得更大的优势 来自个人或实体的不会产生关联的交易或安排 方交易.
- 如果不是,关联方交易(a)是否在
公司的最大利益,(b)公司自身的利益,以及(c)是否 这是公平合理的.
- 如果管理委员会,或授权委员会,以多数票决定 关联方交易符合本公司自身的最佳利益 且公平合理的,方可进行关联交易.
违反利益冲突政策
- 如果董事会或董事会授权的委员会有合理的理由 认为某高级职员、董事或关键人物未能披露实际或潜在的信息 利益冲突,它应告知该人的基础,这种信念和 让他或她有机会解释所谓的未披露.
- 如果,在听取主管、主管或关键人员的答复后,并在作出 根据情况需要进行进一步调查,兹确定 他或她没有披露实际或潜在的利益冲突 董事会或董事会授权的委员会应采取适当的纪律处分和 纠正措施.
补偿
- 直接或间接从公司获得报酬的人员,无论 作为雇员或独立承包商,不得成为任何委员会的成员 其管辖权包括向任何人支付补偿的委员会.
- 董事可以审议和表决有关董事会支付薪酬的事项 公司向管理委员会成员提供的可用或提供的信息 以相同或基本相似的条件向管理委员会的所有成员提供.
第五条
诉讼记录
公司的所有会议记录应包括:
- 披露或以其他方式被发现有实际或 潜在利益冲突,实际冲突或潜在冲突的性质 利益,为确定是否存在利益冲突而采取的任何行动, 以及是否存在利益冲突的决定.
- 出席讨论、审议和表决的人员名单 与引起…冲突的拟议交易或安排有关 兴趣,讨论的内容,包括提议的任何替代方案 交易或安排,以及与本文件有关的任何表决的记录 诉讼.
第六条
定期评审
确保公司以符合其宗旨的方式运作 不得从事危及公司免税地位的活动 进行定期评审. 定期审查至少应包括 以下科目:
- 薪酬安排和福利是否合理,以胜任为基础 调查信息.
- 无论是合伙企业、合资企业,还是与管理层和服务部门的安排 公司遵守公司的书面政策,都有适当的记录、反映 合理的投资或支付商品和服务,进一步实现其目的和 不会导致保险、不允许的私人利益或超额利益 事务.
第七条
外部专家的使用
在进行第七条规定的定期审查时,公司 可以(但不需要)使用外部顾问. 如果使用外部顾问,他们的使用应 不能减轻管理委员会确保定期审查的责任 进行.
上述文件是真实和准确的副本
纽约州骑警学校的利益冲突政策
校友会有限公司. 董事会正式通过
董事登录_______________,2019年.
纽约州立骑警学校校友年度利益冲突披露表 关联公司.
此表格须于初次委任时填写,其后每年由个人填写
曾担任或在过去一年内曾担任职员、关键人物或会员
纽约理事机构的成员
州立骑警学校校友会. (“公司”)或其任何关联公司.
通过填写此表格,你表现出道德行为和对善的关注
商业判断是透明的
的方式. 你也要遵守与该组织的非营利组织有关的法律
以及免税状态和提交IRS 990表. 除非另有规定,
所有大写的词语应具有利益冲突中规定的含义
政策.
产品说明: 请尽你所知回答以下问题
适用于您或您的任何亲属,以及他们目前或过去的申请
3年. 附加额外的
根据需要提供解释页. 把你的任何问题都提交给
公司.