财政援助和奖学金办公室
第四章援助资金的提取和返还
在完成SUNY-养课程之前完全退出的学生超过60% 可能需要一个期限来偿还全部或部分收到的任何第四章援助. 的 必须返回的金额是根据期限的百分比计算的 是在学生正式确定的退学日期之前完成的吗. 注意: SUNY-养退款政策不影响第四章资助的金额 需要返回.
官方取款
希望退出学院的学生必须首先与学院的工作人员协商 学生事务处. 咨询后,学生将收到 一份提款表,必须在身份变更前填写 是由. 此表格将要求学生与每个适当的办公室进行沟通 完成批准退出前所需的步骤.
非官方的取款
学生停止参加所有课程,不参加任何正式的学术活动 活动将被视为非正式退出,并将以申报表为准 第四章资金政策. 退还资金的程序将开始当其中一个 发生以下事件,以较早者为准:
- 学院工作人员发现该学生不再参加任何课程 自愿或非自愿的正式退出程序开始.
- 学期结束后,决定该学生在 这一项. 所有在一个学期中没有获得至少一个及格分数的学生都将被开除 应予以审查,以确定是否应将其视为非正式退出.
联邦休假
学生在批准的联邦休假不受返回 第四章资金要求.
与第四章联邦援助有关的联邦休假是一种暂时的中断 在学生的学习计划中. 这指的是节目中的特定时间段 当学生没有出席时. 除非满足特殊条件,否则联邦 旷课不予批准,学生将被视为退学. 这些条件是:
- 必须有一个合理的期望,学生将从联邦返回 休假.
- 联邦休假的总长度,加上任何其他的假期 在任何12个月内,离境不得超过180天.
- 学生必须能够在学术课程的准确点恢复培训 联邦休假开始了.
为了被考虑联邦休假,学生必须提交一份 签署并注明日期的书面申请. 这个请求应该 包括以下资料:
- 需要请假的情况.
- 将采取的步骤,以确保学生将能够返回内部 自休假开始之日起180天.
- 确认和文件,学生将能够恢复所有中断 在回到学院的同一时间上课.
联邦休假申请将由财务总监审核 协助与学生事务办公室协商. 学生将获通知 所作出的决定. 如果联邦休假被批准,以下内容 以下条件将适用:
- 学院可能不会评估任何额外的机构收费,学生的财务 需要不能增加,学生不能有资格获得任何额外的联邦 金融援助.
- 学院必须与学生讨论过未能返校的影响 从休假将有贷款偿还和宽限期条款. 这 将通过财政援助办公室完成吗.
正式退出日期
正式退课日期由学生事务办公室决定 是否基于可获得的最佳信息. 这个日期将在每个学生的成绩单上注明 退出形式. 正式日期为下列日期之一:
- 学生表达退学意向的日期. 这种沟通是可以做到的 以书面、电子或口头方式告知任何授权的学院官员. 请注意, 与大学官员沟通这个过程与表达是不同的 退出意向.
- 学生最后一次上课或参加有组织的教育的日期 活动. 此日期只有在被认为适当的文件支持的情况下才能使用 由学生事务处职员提供.
非正式提款的提款日期为下列日期之一 关于可获得的最佳资料:
- 学期的中点.
- 学生最后一次上课或参加有组织的教育的日期 活动. 此日期只有在被认为适当的文件支持的情况下才能使用 由学生事务处职员提供.
计算
计算完成学期的百分比和获得第四项援助的金额
一旦最后出席日期已确定,退出程序是 完成后,财务处将计算学生学期的百分比 学生获得的第四章助学金的金额. 所有的计算 是使用由 教育部.
学期完成百分比
这个百分比是通过除以总出勤天数来计算的 学期除以学期的总天数. 所有计划连续休息五次 天数或以上不包括在此计算中. 这种计算的一个例子是:
[35天出勤]/[100天学期]=[完成学期的35%]
获得第四章助学金的金额
获得的第四章助学金的数额是通过乘以学生的总数来计算的 联邦资助资格的百分比学期完成. 总援助资格 是否已支付的联邦援助加上本可以支付的联邦援助 就这个学期而言. 这种计算的一个例子是:
[5,000美元的总援助资格]X[完成学期的35%]=[获得的总援助金额1,750美元]
返还不劳而获的援助的责任
学生和学校都有责任归还不劳而获的联邦资助 致联邦政府. 学生将被收取任何金额的退款 根据第四章资金返还计算的结果. 学生将获通知 以书面形式说明欠联邦政府的任何款项. 必须退还的资金 由学生先申请贷款.
最后期限和重要的时间框架
裁定日期
这是SUNY-养决定学生被视为正式或非正式的日期 撤军. 该日期必须在截止日期后的30天内确定 期限,并将是下列之一:
- 学生提供退学通知的日期
- 学校得知该学生停止出勤的日期
返回第四章的计算
Title IV .申报计算将在裁定之日起30天内完成.
学生须知
第四章返回过程的结果通知将发送给学生 在决定之日起45天内,由财政援助办公室以书面形式提交. 该通知将包括以下内容:
- 关于欠联邦政府的任何超额拨款的信息
- 提款后发放学生贷款的资格
- 由于第四章申报过程而欠学院的金额
- 返回计算工作表的副本